Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośniach : Zapytania ofertowe

Ogłoszenie w załączeniu.

ZAPYTANIE  OFERTOWE

WYKONANIA  USŁUGI  DOŻYWIANIA UCZNIÓW W SZKOŁACH NA TERENIE GMINY SOŚNIE

w okresie 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO

Gminny Ośrodek  Pomocy Społecznej w Sośniach, 63-435 Sośnie ul. Wielkopolska 41, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty cenowej w trybie art. 4 ust. 8 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), na świadczenie usługi cateringowej pod nazwą: „Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Sośnie w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.”  oraz ustala niżej szczegóły i warunki zamówienia:

Nazwa i adres Zamawiającego : 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośniach, 63-435 Sośnie ul. Wielkopolska 17, tel. 62 730 78 08 fax. 62 730 78 08 wew. 35 e-mail: gopssosnie@osw.pl

Określenie przedmiotu zamówienia: „Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Sośnie” 

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie  usługi  cateringowej dożywiania  uczniów w szkołach na terenie Gminy Sośnie w okresie od dnia 01 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r., polegającej na przygotowywaniu i dostarczeniu  jednego gorącego posiłku dziennie w dni robocze (w dniach pobierania nauki w szkole), według załączonego jadłospisu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
z zachowaniem podanej gramatury posiłków.

Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami określonymi
w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, ze szczególnym uwzględnieniem art. 52
c ust. 1 ustawy, Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 roku, w sprawie grup środków spożywczych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełnić środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1154). Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty określone przez Instytut Żywienia i Żywności.

Dożywianie obejmie około 80 uczniów uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Sośnie i polega na przygotowywaniu i dostarczeniu do szkół jednego  gorącego posiłku dziennie do następujących placówek:

Zespół Szkół w Cieszynie

Zespół Szkół w Granowcu,

Zespół Szkół w Pawłowie (Szkoły Podstawowe w Pawłowie i w Chojniku)

Zespół Szkół w Sośniach

Szkoła Podstawowa w Bogdaju.

Przewidywana ilość posiłków w okresie obowiązywania umowy wynosi  około 14 400 (180 dni x 80 uczniów). W/w ilość posiłków została określona szacunkowo i może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu w zależności od liczby uczniów zakwalifikowanych do dożywiania oraz frekwencji. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia  dziennych  ilości posiłków zgłoszonych przez dyrektorów szkół do godziny 09.00 w zależności od obecności uczniów w szkole.

Realizacja przedmiotu umowy

Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu i dostarczeniu gorącego posiłku uczniom w szkołach, w godzinach około-południowych. Serwowanie posiłków oraz naczynia zapewniają poszczególne szkoły.

Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu dwóch tygodni (2 x 5 dni pobierania nauki w szkołach).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność  zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie  podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Posiłki powinny być dostarczane do szkół
w dniach nauki szkolnej w godzinach od 10.30 do 13.00.

Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości  przewożonych potraw.

Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.

O czystość termosów  zadba Wykonawca.

Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami szkół
i kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sośniach.

V .  Okres  wykonania usługi :

1. Okres usługi:  od  dnia 01 stycznia 2019 r. do dnia  31 grudnia 2019 r.

VI. Wiedza i doświadczenie :

Wykonawca winien posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień
o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.

VII . Oferta  powinna zawierać :

Dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,

Średnia cena brutto posiłku dziennie. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego
i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty.  Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia. Oferta musi mieć formę pisemną.

VIII. Ocena ofert:

Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kryterium ceny (100%). Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego gorącego posiłku.

IX. Termin i sposób złożenia oferty:

Pisemną ofertę cenową zawierającą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe niezbędne oświadczenia zgodnie z załączonym wzorem formularza ofertowego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) prosimy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej tytułem „Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Sośnie” w jeden z podanych poniżej sposobów w terminie do dnia 10 grudnia 2018 r.  do godz. 10:00.

Pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośniach ul. Wielkopolska 41, 63-435 Sośnie,

Faksem na numer 62 730 78 08 wew. 35,

W wersji elektronicznej na adres: gops@sosnie.pl,

Osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sośniach,
ul. Wielkopolska 41, 63-435 Sośnie

Oferty dostarczone w sposób określony w pkt. 2. i 3.  na dzień podpisania umowy dostarczone muszą być w oryginale. Wykonawca podaje w ofercie średnią cenę brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Oferty zostaną otwarte w dniu 10 grudnia 2018 r. o godz. 10.15.

X. Udzielenie zamówienia

Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje  najniższą cenę. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.

XI. Termin podpisania umowy

Po wyborze oferty  sporządzona  zostanie umowa na realizację zamówienia (wzór umowy – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.

Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostaną ustalone w umowie.

Osoba do kontaktu:

Kierownik GOPS

Irena Słodkiewicz

tel. 62 730 78 08